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协同OA
企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用协同办公平台来提高企业的办公效率。协同办公平台的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息交流等功能模块,符合企事业单位的办公习惯和特点,让用户轻松的完成日常办公工作。协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。且随着我国3G、4G、WIFI网络的不断普及,以及移动智能终端用户量的不断攀升,人们的要求,已经从传统的OA办公,走向更高要求的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台,同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。
协同办公
协同办公平台的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息等功能模块。是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。全面普及网络办公,包括企业的各种知识文档、公文通知、办公流程、个人事务等,配合办公辅助工具,迅速提升工作效率,减少办公成本。对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理,帮助形成一个规范有序的管理体系。利用新闻、邮件、短信、信息管理、即时通讯等工具,加强信息的共享和人员的沟通,创造无障碍的团队协作环境。
自助平台
员工自助服务是指员工通过企业建立的协同办公OA平台,实现自己对相关事宜(包括:个人的休假申请、加班申请、培训申请、费用报销和更新个人能力档案等)的处理。 员工自助服务允许在一定授权范围内的人员在线查看企业规章制度、组织结构、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况、内部培训课程、提交请假/休假申请,更改个人数据,以及与人力资源或是其他部门人员进行电子方式的无纸化沟通。 企业相关负责人可查询了解公司全面的人力资源结构和相关信息,并可对员工工作绩效进行在线考评,实现电子化人事自助平台。
移动终端
随着移动应用的逐渐成熟,它也在企业内部获得了越来越广泛的部署,其对企业职能部门产生的影响也越来越大。无论是人力资源、销售、市场营销、IT还是运营部门,都会从企业移动战略中受益。移动性已经成为改善和管理员工体验的催化剂,其最终的收益即是客户满意度的不断提高。最开始人们普遍认为,移动手机端有助于提高效率和生产能力,同时增强协作和灵活性,但是在各种不同的职能部门中,将这些益处转变成实际业务成果却并非易事。实际上,移动手机端更有助于激发企业各职能部门之间的协作。某些部门担心采用移动手机端可能会导致团队人员的分散,但实际对移动手机端支持呼声最高的部门却是人力资源部。
人事管理
人事管理包括:企业各部门与各职位的资料类型设置、新员工入职向导、人事档案登记、补发卡登记、离职员工处理、离职员工档案管理、升迁调动及调薪、奖惩、保险等记录、招聘档案记录、培训、宿舍管理、床位分部统计、招聘计划、教育培训等。
考勤管理
系统通过采集ID、IC感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机及其他生物识别技术考勤机等外设中记录的员工上下班考勤数据,根据企业的考勤制度,将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出出勤时间、加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常的出勤情况,并生成出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。灵活、实用、准确的出勤统计,是正确计算员工薪资的基础;
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