合理的人力资源规划有利于组织制定战略目标和发展规划，人力资源规划是组织发展战略的重要组成部分，同时也是实现组织战略目标的重要保证；同时能够确保组织生存发展过程中对人力资源的需求，在此过程中，人力资源部门必须分析组织人力资源的需求和供给之间的差距，制定各种规划来满足对人力资源的需求；再者，人力资源规划有利于人力资源管理活动的有序化，人力资源规划是企业人力资源管理的基础，它由总体规划和各种业务计划构成，为管理活动（如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等）提供可靠的信息和依据，进而保证管理活动的有序化。合理的人力资源规划有利于控制人力资源成本，人力资源规划有助于检查和测算出人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益。要通过人力资源规划预测组织人员的变化，调整组织的人员结构，把人工成本控制在合理的水平上，这是组织持续发展不可缺少的环节。
    系统可提供历史年度及月度下企业各级组织及职位的人员配置情况统计表，并可以根据企业战略的发展布局与计划，结合历史分析的数据，来确定是否需要添加新的组织或职位需求，从而指定部门编制计划、职位编制计划。并可随着企业发展中的实际环境变化及战略调整来对组织或者职位的编制进行调整，并可产生缺编计划，形成招聘申请。其主要内容包括：
部门年度、月度分析――通过部门年度分析可以看出公司各部门整个年度、月度的编制变动情况，反应公司内部真正的用工需求，有利于人力资源部更好的规划下一年度、月度的部门的用工需求
职位年度、月度分析――通过职位年度分析可以看出公司各部门内部岗位的年度、月度使用变动情况，可以方便企业更好的对公司各部门内部岗位的年度、月度变动做良好的把控
部门编制计划――根据公司的战略规划以及公司内外环境的分析，配合公司发展的需要，以及避免制定人力资源战术计划的盲目性，应该对公司的所需人员作适当预测，可以体现组织的整体发展方向，以确保组织在生存发展过程中对人力资源的需求
职位编制计划――根据部门的只能设立相应的岗位需求，这就需要制定相应的职位编制计划，以确保公司人员的正常配置，保证企业的良性运作。
部门编制异动――用以体现每个年度集团公司内部各部门编制需求的变动，与部门编制计划相联系
职位编制异动――用以体现企业内部每年度各部门之间职位编制的需求变动，与职位编制计划相联系