招聘管理属于人力资源管理中战术布局的内容，战术布局是根据公司未来面临的外部人力资源供求的预测，以及公司的发展对人力资源的需求量的空缺，根据预测的结果及实际用人空缺制定的具体招聘方案。至于具体哪些部门、哪些岗位存在空缺，则需由各部门主管提出职位空缺的用工申请，并由人力资源部进行仔细严格的审批，如果没有比较严格的审查，或是形式上设立这个审查而实质上根本不起作用，那么就极有可能导致公司整体的人口膨胀。因此，严格的职位申请与审批是有效的人力规划以及有效的人力资源利用与配置的基础。再落实到招聘计划的安排、招聘活动的举行、应聘简历的收集、招聘在线考试及结构化的面试等一系列非常细节的招聘体系的组建，为企业选择到合适的人才，配合企业战略的发展。其主要功能有：
用工状况——根据企业职能部门与职位的人力编制和实际在职人员数量进行对比，直观展现计划人员数与实际人员数的差异。
招聘征集、申请——根据用工状况的差异，可由人力资源部向缺人部门提出招聘的征集或用人部门有招聘需求则向人力资源部提出招聘申请的管理
招聘计划——根据企业发展战略或各组织机构提出的招聘申请制定出的年度或者月度的招聘计划
招聘安排——招聘计划制定具体的招聘安排，包括内聘及外聘，内聘可以通过系统的内部公告进行发布，外聘则可以指定参与外出招聘的人员，以通知的方式让相关人员做好外聘工作的准备、及时参与外聘。
应聘简历管理——招聘过程中不断收集应聘人员简历。招聘活动过后，由人力资源部的招聘专员或参与招聘活动的其他部门人员录入应聘人员的简历，为下一步面试工作做好准备，为企业参与面试的人员提供参考。可设置收取简历邮箱，自动从简历邮箱中转入应聘简历
招聘考试——建立招聘考试的试卷与题库分类，设置组卷的规则，建立考试任务时系统进行随机组卷来考试应聘人员，得到考试成绩。
招聘面试管理——安排招聘面试活动并向企业参与面试的人员发布通知，提醒面试人员做好面试准备。面试人员收到通知后于指定日期进行面试工作并在线录入各个应试人员的各项专业考核结果，为各应试人给出面试评价与意见，为人力资源部进行人员录用提供参考。
招聘录用——对招聘到的员工进行录用的调查，或通过邮件与手机短信发送录用通知单。
招聘效益分析——企业作出的各个招聘安排进行分析并作出效果评估，为企业今后的招聘安排提供参考。